He estado probando el ERP Odoo durante unos días para conocer un poco mejor esta herramienta y sus posibilidades. Así que quería aprovechar este artículo para informar sobre qué me ha parecido la herramienta y valorar su potencial.
Antes de empezar, quiero aclarar que la experiencia ha sido en entorno de pruebas, por lo que no lo he utilizado en un entorno productivo real. Por lo que no podré hablaros de problemáticas que puedan surgir durante su uso en empresa, pero si de su potencial.
Si alguien se anima a probar esta herramienta creo que la forma más directa es empleando la imagen docker oficial. Sin más empezamos con el artículo.
¿Qué es Odoo?
Odoo es un software ERP en el que sus características principales están bajo una licencia de software libre.
La forma básica de configurar Odoo es instalando módulos dentro del back office de la aplicación para ir añadiendo funcionalidades que se integran entre si.
Además, como otras soluciones ERP, es plenamente personalizable ya que permite el desarrollo e integración de módulos programados por terceros, lo que lo hace una solución muy flexible. Existe una comunidad dedicada a compartir estos módulos, bien de forma gratuita o pagando, llamada Odoo Community Association.
El lenguaje empleado para programar Odoo es Python, lo que creo que lo convierte en una propuesta interesante de cara a la integración de herramientas IA dentro del propio ERP.
¿Odoo es una herramienta de pago?
Es muy probable que, si has estado investigando en Google, habrás encontrado que Odoo se ofrece bajo planes de suscripción, en el que según el pago tienes acceso a más o menos servicios. Esto puede hacer pensar que es una herramienta de pago como tantas otras.
Lo cierto es que quien ofrece estos servicios es la empresa detrás del software, que ofrece una versión del software con licencia llamada Odoo enterprise, con servicio y soporte adicionales.
Como alternativa se puede instalar la versión comunity de Odoo en un servidor propio o en un alojamiento privado en la nube y emplearlo sin más, completamente gratis. En este caso, no se dispondría de los módulos “premium” ni de los servicios adicionales. Se puede ver la comparativa de versiones de Odoo aquí.
¿Es una herramienta fácil de implementar?
La respuesta corta sería un rotundo NO. Esta respuesta no sería solo para el caso de Odoo, sería extensible a cualquier sistema ERP que se pretenda implantar. Las razones principales son las siguientes:
Un software ERP como es Odoo, cuando se decide emplearlo, se tiene que convertir en el software core de gestión de tu negocio, con todo lo que eso implica, es por esto que la configuración debe de estar muy bien afinada para evitar problemas y errores en el día a día.
Si bien es cierto, que la documentación de Odoo esta muy bien organizada y es clara, también es muy extensa, por lo que sumergirse en todos los detalles de la implementación cuando hay que hacer frente a otros retos de un negocio es posible que no sea la mejor inversión de tiempo.
La instalación debe de ser robusta a nivel de seguridad, ya que es un software pensado para trabajarse vía web y los datos que se almacenan pueden ser muy sensibles. Por esta razón es muy recomendable que quien realice la instalación tenga claros aspecto de configuración de seguridad específicos del software.
Por todo esto, creo que lo más razonable sería buscar un parner que te acompañara en el proceso de implantación de la herramienta ya que esto ayuda a una entrada sin fricciones en su uso.
Solo me aventuraría a hacerlo por mi cuenta en el caso de una empresa pequeña o muy joven en el que se pretendan usar sólo algunas herramientas del sistema para tareas puntuales y que hubiera alguien con una base suficiente para enfrentarse al proceso.
¿Es fácil de usar?
Una vez se consigue que todo funcione como es debido SI es una herramienta altamente intuitiva, además tiene cierto grado de flexibilidad que permite que cada usuario pueda visualizar la información a su gusto.
Además si todo está bien configurado, tiene un alto grado de integración entre módulos, se podría decir que se entienden muy bien entre ellos.
Esto hace que gran parte del flujo de trabajo se pueda automatizar, ahorrando mucho trabajo interdepartamental casi sin darte cuenta.
Además, permite generar un gran número de alertas en caso de ocurrencia de ciertos eventos lo que ayuda a mejorar el control dentro de las áreas de negocio.
También permite interconectividad con agente externos al negocio, bien dando acceso a ciertos módulos del ERP o mediante flujos automatizados de correo electrónico.
¿Sirve Odoo para cualquier empresa?
Tras probar la herramienta y viendo su filosofía de configuración mediante módulos, me atrevería a decir que puede ser útil para casi cualquier tipo de empresa y tamaño.
Además otra cosa buena que tiene es que al funcionar de esta forma, no es necesario integrar a toda la empresa de golpe, sería posible empezar a utilizarla por ejemplo en áreas de márketing o ventas para luego ir extendiéndola al resto de la organización.
Odoo una propuesta interesante a la que vale la pena echar un vistazo
Con todo esto creo que queda claro que Odoo es un sistema a tener en cuenta de cara a la elección de un sistema ERP.
Además, como el primer contacto con la herramienta es sencillo y gratuito, recomendaría al menos probarlo a cualquiera que esté interesado en iniciarse en el uso en su empresa de algún sistema nuevo de gestión, simulando procesos internos para poder valorar si ese software es para ti.